老业务找内容缺口,不是先问“还缺哪些词”,而是先看现有内容在百度里已经覆盖了哪些用户意图,再把没人认真回答、回答得比同行差、以及只有销售知道但页面没写的部分挑出来。对多人协作来说,缺口清单必须写成可交付的页面任务:目标意图、对应旧页面、要补的信息、由谁确认,否则很容易变成每个人各写一篇,最后互相重复。
把老业务已有的页面、文章、产品说明、问答记录和客服话术放进一张表,按“用户想解决什么”分组,而不是按栏目分组。常见分组包括:了解服务是什么、比较不同做法、判断自己适不适合、询问价格构成、担心风险、准备执行。每一组下面标出已有页面链接和最后更新时间。
盘完之后,缺口通常出现在三类位置:一是某个意图只有一句话带过,没有展开;二是多个页面抢同一个意图,内容互相矛盾;三是用户在咨询里反复问,但公开页面从没正面写。第三类最值得优先处理,因为它来自真实沟通,不靠猜。
在百度搜索与业务直接相关的问句,观察结果页给出的内容形态:是百科、问答、视频、还是同行文章。重点看三件事:
这里要区分搜索推广和自然结果:推广位反映的是有人愿意为这个词付费,不等于用户一定想读长内容;自然结果里的问答和文章,更适合用来判断内容缺口。两者不能混成一个指标。
多人协作时,缺口最容易在交接处丢失。建议每张任务卡只写一件事,包含以下字段:
假设一个做设备维护的老业务,客服常被问“旧型号还值不值得修”。如果官网只有新设备介绍,这就是明确缺口。任务卡可以写成:目标意图是帮用户判断维修与更换的成本条件;对应旧页面是“服务范围”;必须回答使用年限、故障类型、配件供应、停机代价;确认人分别是技术主管和销售主管。这个例子是假设,用来演示字段怎么填,不代表任何真实项目结果。
缺口不是越多越好。排序时比较三个条件:用户是否已经在问、现有页面是否明显答不好、补上之后是否会影响成交判断。已经有人问、现有页面答不好、又直接影响决策的,排在前面。只是词面上没覆盖、但用户并不关心的,可以往后放。
代价也要提前说清:更新旧页面通常比新写一篇省事,但需要原作者的上下文;新建页面更灵活,却容易和旧内容冲突,后期还要处理重复。多人协作时,如果没人负责合并重复内容,缺口补得越多,站内互相竞争越严重。
选一个老业务,拉出最近三个月的咨询记录,按用户问法归类,再对照现有页面逐条标记“已答好、答得浅、没答”。只保留“没答”和“答得浅”两类,各挑三条写成任务卡,指定确认人和交付时间。第一轮不要铺开,先验证这套写法能不能减少返工,再决定是否扩大范围。